本校創立之初，依業務需要，總務處設主任一人，掌理處內業務，下設文書、庶務、保管、出納等組，後因教學設施不斷擴充，為推展營建、修繕工作、增設營繕組；歷經學院升格，改名科技大學，因應業務需求，增設環境綠化組，統合全校景觀綠化設計與消防防護工作。總務處現設總務長一人，處內業務，另設秘書一人，協助總務長處理各項業務，各組設組長一人，組員、辦事員若干名，辦理各項業務。